Interné nástenky namiesto predplatného Trella

Výsledok

Zrušené predplatné za 450 dolárov mesačne, teda 5 400 ročne.

Trvanie

1 deň

Problém

Tím riadil prácu v Trelle za zhruba 450 dolárov mesačne. Nástroj pritom stál mimo zvyšku firemných systémov — vlastné prihlásenie, vlastné dáta, žiadne prepojenie na ostatné interné aplikácie.

Čo sme postavili

Vlastné nástenky s rovnakými funkciami: zoznamy, karty, štítky, checklisty, komentáre, prílohy, termíny, presúvanie myšou, filtre, archív a živá spolupráca. Prihlásenie je zdieľané so zvyškom firemných nástrojov a celý obsah pôvodného Trella sme migrovali.

Stav prevádzky

Prevádzkujeme

Trello firme fungovalo. Problém nebol v tom, čo nevie — problém bol, že mesiac čo mesiac odchádzalo zhruba 450 dolárov za nástroj, ktorý sedel mimo všetkého ostatného, čo firma používa.

Nástenky sme preto postavili priamo do existujúceho ekosystému. Prihlásenie je spoločné s ostatnými internými aplikáciami, takže nikto nerieši ďalšie heslo, a dáta sú v tej istej databáze ako zvyšok firmy.

Funkcie sme nezjednodušovali. Cieľom nebolo „niečo na spôsob Trella", ale to isté — vrátane presúvania kariet myšou, checklistov s percentom hotového, príloh, filtrov a toho, že zmenu od kolegu vidno okamžite bez obnovenia stránky.

Súčasťou bola aj kompletná migrácia pôvodného obsahu. Tím neprešiel na prázdny nástroj — v deň prepnutia mal všetky nástenky, karty a históriu tam, kde ich nechal.

Technológie: Next.js · React · Supabase · Tailwind · dnd-kit