Evidencia odpracovaného času pre celú firmu

Výsledok

Celá firma na jednom nástroji a koniec súčtov rozbitých preklepom.

Trvanie

5 dní

Problém

Čas si celá firma zapisovala ručne do zdieľanej tabuľky. Stačil preklep v názve projektu a súčty prestali sedieť; report po ľuďoch alebo projektoch musel zakaždým niekto poskladať ručne.

Čo sme postavili

Interný nástroj so živým časovačom aj ručným zápisom, pevným číselníkom oddelení, reportmi po projekte, osobe a dni, exportom do CSV v pôvodnom formáte tabuľky a prihlásením cez firemný Google účet.

Stav prevádzky

Prevádzkujeme

Tabuľka fungovala, kým si čas zapisovalo pár ľudí. Pri stodvanástich sa z nej stal zdroj, ktorému nikto neveril — stačilo, aby dvaja napísali ten istý projekt inak, a súčet za oddelenie bol nesprávny.

Nový nástroj stojí na dvoch pravidlách. Čas sa meria na jeden klik, takže sa nedopĺňa spätne po pamäti. A projekt sa nevypisuje, vyberá sa z číselníka, ktorý spravuje admin — tým zmizla celá kategória chýb, nie jednotlivé preklepy.

Export sme zámerne nechali v pôvodnom formáte tabuľky. Procesy, ktoré na výkaz nadväzovali v účtovníctve, tak nebolo treba meniť vôbec.

Technológie: Next.js · React · Tailwind · Supabase · Vercel