Predajca vozidiel, 90 ľudí, 15 pobočiek
Evidencia firemného vybavenia namiesto tabuľky
Inventúra z troch dní na jedno popoludnie.
Trvanie: necelý deň
Predaj a montáž fotovoltaiky, 112 ľudí
Evidencia odpracovaného času pre celú firmu
- Výsledok
- Celá firma na jednom nástroji a koniec súčtov rozbitých preklepom.
- Trvanie
- 5 dní
- Problém
- Čas si celá firma zapisovala ručne do zdieľanej tabuľky. Stačil preklep v názve projektu a súčty prestali sedieť; report po ľuďoch alebo projektoch musel zakaždým niekto poskladať ručne.
- Čo sme postavili
- Interný nástroj so živým časovačom aj ručným zápisom, pevným číselníkom oddelení, reportmi po projekte, osobe a dni, exportom do CSV v pôvodnom formáte tabuľky a prihlásením cez firemný Google účet.
- Stav prevádzky
- Prevádzkujeme
Tabuľka fungovala, kým si čas zapisovalo pár ľudí. Pri stodvanástich sa z nej stal zdroj, ktorému nikto neveril — stačilo, aby dvaja napísali ten istý projekt inak, a súčet za oddelenie bol nesprávny.
Nový nástroj stojí na dvoch pravidlách. Čas sa meria na jeden klik, takže sa nedopĺňa spätne po pamäti. A projekt sa nevypisuje, vyberá sa z číselníka, ktorý spravuje admin — tým zmizla celá kategória chýb, nie jednotlivé preklepy.
Export sme zámerne nechali v pôvodnom formáte tabuľky. Procesy, ktoré na výkaz nadväzovali v účtovníctve, tak nebolo treba meniť vôbec.
Technológie: Next.js · React · Tailwind · Supabase · Vercel
Súvisiace prípadové štúdie
Predajca vozidiel, 90 ľudí, 15 pobočiek
Interné nástenky namiesto predplatného Trella
Zrušené predplatné za 450 dolárov mesačne, teda 5 400 ročne.
Trvanie: 1 deň
Predaj a montáž fotovoltaiky, 112 ľudí
Legalizačné dokumenty, ktoré sa vypĺňajú samy
Tri hodiny denne späť legalizačnému oddeleniu.
Trvanie: 3 dni
Riešite podobný problém? Rezervujte si úvodný hovor — prvých 30 minút zadarmo.